为更好的为您的出行做好全面系统的服务，以避免因沟通不畅造成的不必要争议。现特针对风行商旅的服务流程做以下详解。具体如下：

一、会议咨询：

１、设定活动会议所需求的资源，由本司负责在八小时内提供资源整合建议及会议初步报价！

２、签定会议合作意向书，并提供相关会议所涉及的外部资源信息（如会议讲师、演艺、酒水、小车租凭等）的相关需求方便我司具体核价。

３、由我司提供会议活动策划初稿交由客户进行进一步协商工作；

二、会议前期：

１、确定会议合作事宜并签定正式合作合同以及交纳３０％定金。

２、风行商旅负责派驻人员协同进行会议地点的前期踩点跟进工作并提供相关地点的无修饰照片仅供参考。

３、风行商旅负责提供会议策划方案一份（含布展建议、最终资源融合报价、旅行行程建议、会议地区推荐稿等）

４、风行商旅负责提供当地外部资源最终报价表及负责安排资源到位。

三、会议中期：

１、予会前五天内交纳总额款项的６０％作为会议费用。

２、风行商旅负责协助购买当地所需相关物料以及前期布展工作。

３、风行商旅负责提供会议秘书一名，负责会议期间的各资源全面协调工作。

４、会议期间可协助定购各项交通费用（相关手续费需额外提交）。

５、会议期间按比例交纳相关会议费用并予会议结束时交纳会议尾款。

四、会议后期：

１、协商签定全年合作意向书；

２、交纳下一界会议的初步商定时间；

３、我司免费负责提供商务考察名额一名，进行会议现场踩点。

４、不定期向意向客户以邮件形式提供全国最新会议出行建议；

５、签定全年合作意向书的客户可由我司提供专享原创店销模版建议书（或因客户需求协助某项工作的文案策划工作）

６、我司以邮件形式提交培训会议建议书及相关超低报价（全套出行会议报价以及商户特惠价）